Privacyverklaring

Privacyverklaring Rijschool Rond-Oer

Ingangsdatum: 31 augustus 2024

Bij Rijschool Rond-Oer, gevestigd te Ulft, hechten we veel waarde aan de privacy van onze klanten. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we deze gegevens gebruiken, en welke rechten u hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens.

1. Verzamelde Persoonsgegevens

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

  • Naam en contactgegevens: zoals uw voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Geboortedatum: voor het vaststellen van uw geschiktheid om rijlessen te volgen en examens af te leggen.
  • Rijbewijsinformatie: zoals uw leerlingnummer en eventuele bestaande rijbewijzen.
  • Betalingsgegevens: zoals bankrekeningnummer en betaalgeschiedenis.
  • Les- en exameninformatie: gegevens over uw rijlessen, vorderingen en geplande examens.

2. Doeleinden van Gegevensverwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Lesplanning en communicatie: om rijlessen in te plannen en u op de hoogte te houden van afspraken.
  • Administratie en facturatie: voor het bijhouden van lessen en het versturen van facturen.
  • Vorderingsregistratie: om uw voortgang bij te houden en u gericht te begeleiden.
  • Nakoming wettelijke verplichtingen: zoals het doorgeven van uw gegevens aan de exameninstantie CBR.

3. Delen van Gegevens

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten, bijvoorbeeld:

  • Het CBR: voor het aanmelden van examens.
  • Boekhouders en andere administratieve dienstverleners: voor het verwerken van betalingen en financiële administratie.

Wij maken duidelijke afspraken zodat deze derden uw gegevens veilig en vertrouwelijk behandelen.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht is. Gegevens die wij niet langer nodig hebben, worden op een veilige manier verwijderd.

Fiscale bewaarplicht (Belastingdienst): Gegevens over de bedrijfsadministratie, contracten en facturen moeten 7 jaar worden bewaard. Dit geldt ook voor basisgegevens van personeelsdossiers (zoals de arbeidsovereenkomst en loonbelastingverklaringen).

Rijbewijsinformatie (Leerlingnummer, bestaande rijbewijzen): Direct tot uiterlijk een paar maanden na het beëindigen van de rijopleiding. Deze gegevens zijn uitsluitend nodig voor de operationele planning en de koppeling met het CBR. Zodra de leerling is geslaagd en het dossier bij het CBR is afgerond, vervalt de noodzaak om het leerlingnummer of gegevens over andere rijbewijscategorieën (zoals het bromfietsrijbewijs) te bewaren.
 
Naam en contactgegevens (Adres, telefoonnummer, e-mailadres): 7 jaar voor zover gekoppeld aan de financiële administratie. Voor communicatieve doeleinden (zoals de rijles-app of mailings): direct na het behalen van het rijbewijs of beëindiging van de lessen.

5. Uw Rechten

U hebt het recht om:

  • Inzage: te vragen in de persoonsgegevens die wij van u hebben.
  • Correctie: te verzoeken om correctie van onjuiste of verouderde gegevens.
  • Verwijdering: te vragen om verwijdering van uw gegevens, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
  • Beperking van verwerking: aan te vragen als u denkt dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt.
  • Bezwaar: te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor bepaalde doeleinden.
  • Gegevensoverdracht: te verzoeken om de overdracht van uw gegevens naar een andere dienstverlener.

6. Beveiliging van Gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

7. Contactinformatie

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Rijschool Rond-Oer
Adres: Dr. Ariënsstraat 61
Postcode: 7071AJ Ulft
E-mail: info@rondoer.nl
Telefoon: 06-22718292

8. Wijzigingen in de Privacyverklaring

Rijschool Rond-Oer behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. 
Wij raden u aan om regelmatig deze verklaring te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).